Chief Operating Officer (Research Institute)
Summary
Do you want to work for a world-renowned research institute that pushes the boundaries of biomedical science and health research? Right here in Montreal! At the Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC), you can be part of an organization focused on scientific discovery and innovation in patient-centered medicine. Join us today and make a difference!
Job Description
The Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC or The Institute) is a world-renowned health research hospital. Located in Montreal, Quebec, Canada, The Institute is the research arm of the McGill University Health Centre, an academic health centre affiliated with the Faculty of Medicine and Health Sciences at McGill University and an establishment of Santé Québec. The Institute offers a dynamic, multidisciplinary research environment that fosters local to international collaboration and harnesses discoveries to advance precision health across the lifespan. This involves all types of research, including basic biomedical research, patient-oriented research, applied clinical research, healthcare services and systems research, and population and health promotion research, including societal and cultural impacts on health. The Institute is funded in part by the Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).
INTRODUCTION AND ROLE
The Institute is seeking an experienced and dynamic Chief Operating Officer (COO) to join its executive leadership team. Reporting to the Executive Director and Chief Scientific Officer (ED/CSO) and collaborating closely with senior leadership of the MUHC and McGill University, the incumbent will drive operational excellence, ensuring alignment between day-to-day operations and the Institute’s long-term strategic goals, particularly its ambitious 2030 Vision. This position offers a unique opportunity to influence the growth and efficiency of a globally recognized research institute within an academic health network. The ideal candidate will demonstrate a record of accomplishment of leadership in operational strategy, finance and innovation in a complex, high-performance environment.
SPECIFIC RESPONSIBILITIES
Strategic Leadership & Operations
• Work with and support the ED/CSO to execute and operationalize The Institute’s 2030 Vision,
• Serve as Secretary to the Board of Directors,
• Actively participate on Board Committees and follow up on resolutions and action items,
• Work with senior leadership of MUHC Finance directorate and foundations to achieve shared goals through financial success,
• Translate high-level organizational strategies into actionable operational plans, optimizing resource allocation across all business units,
• Lead administrative teams to support and enable the research and The Institute’s 2030 Vision,
• Champion new research initiatives, fostering collaborations with foundations, sponsors, industry, and government partners to enhance operational capabilities,
• Act as the interface between administrative teams at the MUHC and The Institute.
Operational Excellence
• Oversee all operational functions, driving continuous improvements in processes, systems, and policies,
• Set clear objectives and establish key performance indicators (KPIs) to track performance and ensure alignment with financial and service delivery goals,
• Implement quality control measures to guarantee operational excellence and cost-effective performance,
• Identify and resolve operational matters, continuously seeking opportunities for innovation and optimization.
Financial Management & Budgeting
• Work with the executive leadership of The Institute, the Audit and Finance and Investment committees of the Board to develop and manage budgets, project plans, and long-term financial and investment strategies,
• Monitor financial performance, identifying cost-saving opportunities and efficiency improvements,
• Analyze operational and financial data to inform decision-making and optimize performance,
• Ensure compliance with financial regulations and industry standards, overseeing timely reporting and audits.
Risk Management & Compliance
• Identify and mitigate operational risks, including financial, legal, ethical and compliance-related challenges,
• Ensure adherence to regulatory requirements and best practices across all operational functions,
• Develop and implement risk management policies to safeguard The Institute’s assets and reputation.
External Relationships & Stakeholder Engagement
• Serve as the liaison between The Institute, affiliated organizations, foundations, and external partners to support and facilitate collaborative efforts,
• Build and nurture relationships with stakeholders, including funding agencies, governmental bodies, healthcare institutions, research centers, and vendors,
• Represent The Institute at key events, conferences, and meetings, both locally, nationally and internationally,
• Engage with external auditors, consultants, and regulatory bodies to ensure compliance with operational standards.
Talent Development
• Lead, mentor, and develop high-performing teams (administration),
• Establish individual development plans and promote employee engagement and growth opportunities in collaboration with the “People and Culture” division.
Website of the organization
www.rimuhc.ca
Education / Experience
Education: Master's Degree
Field of Study: Management, Finance, Business Administration (MBA) or equivalent
Work Experience:
• A minimum of 10-15 years of senior management experience, preferably in a research, academic healthcare, or not-for-profit environment,
• Expertise in government and private sector operations related to research and innovation.
• Extensive experience in financial management, budgeting, cost optimization strategies, and return on investment (ROI) analysis.
Required Skills
Skills and Competencies :
• Proven success in driving operational excellence, leading cross-functional teams, and improving organizational performance,
• Ability to influence different stakeholders,
• Track record of driving organizational cultural change through clear communications and effective decision-making processes,
• Strong background in organizational transformation, change management, and strategic execution,
• Exceptional collaborative and inclusive leadership, people management and communications skills, with a demonstrated record of inspiring and developing high-performing teams,
• Strong strategic thinking, negotiation skills and problem-solving abilities, with a focus on translating high-level goals into action,
• Advanced financial acumen, with expertise in large budget management, cost-saving initiatives, and performance analysis,
• Good understanding of operational management and IT systems,
• Ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment while managing multiple priorities and large teams,
• Impeccable standards with regard to ethics, compliance, risk management and practices,
• Ability to drive innovation and facilitate adaptation apace of the rapidly evolving healthcare and research landscape,
• Bilingualism (French and English) is required, both spoken and written.
Additional information
Status: Full time
Compensation Level: Commensurate with education & work experience.
Work Site: GLEN Site, 1001 boul. Decarie Montreal, Quebec, CANADA
Application deadline: February 28th, 2025
***PLEASE JOIN A MOTIVATION LETTER AND YOUR RESUME IN ONE SINGLE PDF FILE***
Why work with us?
- 5 weeks vacation, 6th week after 5 years;
- Bank of 12 paid vacation days and 13 statutory holidays;
- Group insurance plan reserved for executives including telehealth;
- Pension Plan of Management Personnel - PPMP (defined benefit plan);
- Competitive monthly parking rates;
- Other competitive benefits.
Apply From The Website Here >>
Equal Opportunity Employment Program
The Research Institute of the McGill University Health Centre hires on the basis of merit and is strongly committed to equity, diversity and inclusion within its community. We welcome applications from all qualified candidates who self-identify as members of racialized groups/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and 2SLGBTQIA+ persons. We also welcome candidates with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may confidentially contact, research.talent@muhc.mcgill.ca
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Aimeriez-vous travailler pour un institut de recherche reconnu mondialement qui repousse les limites des sciences biomédicales et de la recherche en santé? Juste ici à Montréal! À l’Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) vous pouvez faire partie d’une organisation axée sur l’innovation et les découvertes scientifiques en médecine. Joignez notre équipe dès aujourd’hui et faites une différence!
Description du poste
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (L’Institut) est un centre hospitalier de recherche en santé de réputation mondiale. Établi à Montréal, au Québec, L'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill, centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l'Université McGill. Il offre un environnement de recherche multidisciplinaire dynamique qui favorise la collaboration et tire profit des découvertes destinées à avancer la santé de précision à toutes les étapes de la vie. Cela touche tous les types de recherche, que ce soit la recherche biomédicale fondamentale, la recherche axée sur le patient, la recherche clinique appliquée, la recherche sur les services et les systèmes de soins de santé et la recherche sur les populations et sur la promotion de la santé, y compris les effets sociétaux et culturels sur la santé. L'Institut est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).
INTRODUCTION ET RÔLE :
L’Institut est à la recherche d'un.e directeur.trice de l’exploitation d’expérience et dynamique pour se joindre à son équipe de direction. Relevant de la directrice exécutive et scientifique en chef et collaborant étroitement avec la haute direction des organismes affiliés du CUSM et de l’Université McGill, la personne titulaire du poste favorisera l'excellence opérationnelle, assurant l'harmonisation entre les activités quotidiennes et les objectifs stratégiques à long terme de L'Institut, en particulier son ambitieuse Vision 2030. Ce poste offre une occasion unique d'influencer la croissance et l'efficacité d'une institution de recherche mondialement reconnue au sein d'un réseau de santé universitaire. La personne titulaire du poste devra avoir démontré son leadership en matière de stratégie opérationnelle, de finances et d'innovation dans un environnement complexe et très performant.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES
Leadership stratégique et opérations
• Travailler avec la directrice exécutive et scientifique en chef, lui offrir un soutien et l’assister dans la mise en œuvre et la concrétisation de la Vision 2030 de L’Institut,
• Assurer le rôle de secrétaire du conseil d’administration,
• Participer activement aux comités du conseil et suivre les résolutions et les mesures à prendre,
• Traduire les stratégies organisationnelles de haut niveau en plans opérationnels réalisables, en optimisant l’affectation des ressources à travers toutes les unités opérationnelles,
• Diriger les équipes administratives pour soutenir et permettre la recherche et la Vision 2030 de L’Institut,
• Promouvoir de nouvelles initiatives de recherche, en favorisant les collaborations avec les fondations, les commanditaires, l’industrie et les partenaires gouvernementaux pour améliorer les capacités opérationnelles,
• Assurer l’interface entre les équipes administratives du CUSM et de L’Institut.
Excellence opérationnelle
• Superviser toutes les fonctions opérationnelles, en favorisant l’amélioration continue des processus, des systèmes et des politiques,
• Définir des objectifs clairs et établir des indicateurs clés de performance (ICP) pour suivre les performances et garantir l’alignement avec les objectifs financiers et relatifs à la prestation de services,
• Mettre en place des mesures de contrôle de la qualité pour garantir l’excellence opérationnelle et une performance rentable,
• Identifier et résoudre les problèmes opérationnels, en cherchant constamment des opportunités d’innovation et d’optimisation.
Gestion financière et budgétisation
• Travailler avec la haute direction de L’Institut, les comités de finances et de vérification, et les comités d’investissement pour développer et gérer les budgets, les plans de projet et les stratégies financières et d’investissement à long terme,
• Surveiller la performance financière, identifier les opportunités de réduction des coûts et d’amélioration de l’efficacité,
• Analyser les données opérationnelles et financières pour éclairer la prise de décision et optimiser la performance,
• Garantir la conformité avec les réglementations financières et les normes de l’industrie, en supervisant les rapports et audits en temps voulu.
Gestion des risques et conformité
• Identifier et atténuer les risques opérationnels, y compris les défis financiers, juridiques, éthiques et liés à la conformité,
• Assurer le respect des exigences réglementaires et des meilleures pratiques dans toutes les fonctions opérationnelles,
• Développer et mettre en œuvre des politiques de gestion des risques pour protéger les actifs et la réputation de L’Institut.
Relations externes et engagement des parties prenantes
• Assurer la liaison entre L’Institut, les organisations affiliées, les fondations et les partenaires externes afin de soutenir et faciliter les efforts collaboratifs,
• Établir et maintenir des relations avec les parties prenantes, y compris les organismes de financement, les organismes gouvernementaux, les institutions de santé, les centres de recherche et les fournisseurs,
• Représenter L’Institut lors d’événements, conférences et réunions clés, tant au niveau local qu’international,
• Interagir avec les auditeurs externes, les consultants et les organismes de réglementation pour assurer la conformité aux normes opérationnelles.
Développement des talents
• Diriger, encadrer et développer des équipes performantes (administration),
• Établir des plans individuels de développement et promouvoir l’engagement des employé.e.s et les opportunités de croissance en collaboration avec la division « Personnes et culture ».
Site web de l’organisation
www.rimuhc.ca
Éducation/Expérience
Éducation : Maîtrise
Domaine d’étude : Gestion, finance, administration des affaires (MBA) ou l’équivalent
Expérience de travail :
• Un minimum de 10 à 15 ans d'expérience en direction générale, de préférence dans un environnement de recherche, de soins de santé universitaire ou à but non lucratif,
• Expertise dans les opérations du secteur public et privé liées à la recherche et à l'innovation,
• Expérience approfondie en gestion financière, en budgétisation et en stratégies d'optimisation des coûts et analyse du rendement.
Compétences requises
Aptitudes et compétences :
• Succès avéré dans la promotion de l'excellence opérationnelle, la direction d'équipes pluridisciplinaires et l'amélioration de la performance organisationnelle,
• Capacité à influencer divers intervenants,
• Antécédents solides dans la conduite du changement culturel organisationnel par des communications claires et un processus décisionnel efficace,
• Solide expérience en transformation organisationnelle, gestion du changement et exécution stratégique,
• Compétences exceptionnelles en matière de collaboration et d'inclusion, de gestion du personnel et de communication, avec une expérience avérée dans l'inspiration et le développement d'équipes très performantes,
• Forte capacité de réflexion stratégique, compétences en négociation et en résolution de problèmes, avec un accent sur la traduction des objectifs globaux en actions,
• Solides compétences financières, avec une expertise dans la gestion de grands budgets, les initiatives d'économie de coûts et l’analyse de la performance,
• Bonne compréhension de la gestion opérationnelle et des systèmes informatiques,
• Capacité à prospérer dans un environnement dynamique et rapide, tout en gérant des priorités multiples et de grandes équipes,
• Sens de l’éthique élevé et engagement envers la conformité, la gestion des risques et les meilleures pratiques,
• Capacité à stimuler l'innovation et à s'adapter à l'évolution rapide du milieu des soins de santé et de la recherche,
• Bilinguisme (français et anglais) requis, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Information additionnelle
Statut : Temps plein
Niveau de rémunération : En fonction de l’éducation et de l’expérience de travail.
Site de travail : Site Glen, 1001 boul. Décarie Montréal, Québec, CANADA
Date limite pour postuler : 28 février 2025
***VEUILLEZ JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION ET VOTRE CURRICULUM VITAE DANS UN SEUL DOCUMENT PDF***
Pourquoi travailler avec nous?
• 5 semaines de vacances, une 6e semaine après 5 ans;
• Banque de 12 congés payés et 13 jours fériés;
• Régime d'assurance collective réservé aux cadres incluant la télémédecine;
• Régime de retraite gouvernemental (RRPE) à prestations déterminées;
• Tarif mensuel compétitif pour le stationnement;
• Autres avantages compétififs.
Programme d'accès à l'égalité en emploi
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, research.talent@muhc.mcgill.ca